Donde y qué puedo comprar en cada acuerdo

La siguiente página ayuda al personal de la UPM que desea adquirir equipamiento informático a averiguar qué y dónde se puede comprar cada elemento. Seguidamente se resuelven algunas de las dudas que se han ido recibiendo en las ultimas semanas que confiamos sean de ayuda para todos.

• ¿Porqué hay dos Acuerdos para comprar equipamiento informático?
  • Actualmente hay dos acuerdos, uno para equipamiento específico y otro para equipamiento más genérico. El primero se rige bajo un Sistema Dinámico de Adquisición (SDA) y el segundo por un Acuerdo Marco (AM).
  • En el SDA se han definido una serie de categorías (tipos de productos) y en cada una de ellas hay una serie de empresas homologadas que ofrecen productos de diferentes marcas. Esto permite que haya prácticamente todas las marcas habituales ofrecidas por varias empresas favoreciendo la competencia. En el SDA NO ESTÁN DEFINIDOS LOS PRECIOS y se puede solicitar cualquier equipo de las marcas ofrecidas, las empresas son libres de ofrecer los precios que deseen. En este sentido, solicitar presupuesto a varias empresas suele ayudar a obtener mejores precios. 
  • En el AM se han definido también una serie de lotes de equipamiento más genérico con las características más habituales. Estos equipos pueden ser configurados (modificar la memoria, el tamaño del disco, etc.) pero los modelos ya están seleccionados, así como las marcas. En el AM los PRECIOS ESTÁN FIJADOS y se definen los máximos a los que se puede ofrecer, si bien los proveedores pueden mejorar los precios.
• ¿Cuál es la diferencia entre un SDA y un AM?
  • La diferencia entre ambos se centra en que en el primero de ellos se pueden incluir nuevas empresas presentando toda la documentación necesaria para formar parte de la licitación. Una vez admitidos por parte del licitador pueden ofrecer sus productos en el catálogo. Igualmente las empresas pueden abandonar en cualquier momento el SDA. Por contra, en el AM se han homologado lista cerrada de empresas que son las que pueden ofrecer la lista concreta de productos que se incluyeron en el proceso de licitación.
• ¿Qué elementos es obligatorio adquirir tanto en el SDA como en el AM?
  • Ordenadores fijos, portátiles, tabletas, móviles, tarjetas gráficas, sistemas de almacenamiento y monitores
• ¿Qué elementos se pueden comprar (si se desea) fuera del SDA o del AM sin solicitar autorización (también se puede comprar dentro de los acuerdos si se desea)?
  • Teclados, ratones, módulos de memoria, dockstations, cables, adaptadores, webcams, pendrives, auriculares y micrófonos.
  • Estos elementos se pueden adquirir fuera de los acuerdos siempre que la cuantía de los mismos no supere los 500 euros.
• ¿Qué elementos no están incluidos en ninguno de los acuerdos y por tanto se pueden comprar donde se desee, si bien se pueden pedir ofertas a las empresas de los acuerdos?
  • Impresoras, equipos de comunicaciones (switches, routeres, etc.), servidores
• ¿La marca es un motivo para solicitar realizar la compra fuera del SDA o del AM?
  • No siempre que se encuentren dispositivos equivalentes. En caso de querer realizar una compra fuera de los acuerdos debe solicitarse por escrito y no debe realizarse la compra hasta recibir autorización para la misma