Material de Oficina (SUM-05/21 P.2 JF)
Este contrato tiene por objeto el suministro de material consumible de oficina para los Centros de la UPM.
Vigencia: Del 1 de abril de 2024 al 31 de marzo de 2026
Se contemplan dos lotes:
Lote 1: Material General de Oficina. (Ver Catálogo de Material de Oficina)
Lote 2: Sellos. (Ver Catálogo de Sellos)
Empresa adjudicataria: LYRECO ESPAÑA, SA.
NIF: A79206223
Persona de contacto: Victoria Luhmann.
Se ha establecido un contacto por Campus/Escuelas/Facultad, podéis consultarlo en el archivo Contactos por Campus
Teléfono: 949349001/608351686/902100016
Página web: www.lyreco.es
Dirección: Cañada Real nº 61. 19208 Alovera (Guadalajara)
Con cargo a este contrato, no se pueden adquirir productos no recogidos dentro de la relación de productos contenidos en los catálogos.
Supuesto ordinario: 5 días hábiles desde la recepción fehaciente del pedido.
En caso de extraordinaria y urgente necesidad: 24 horas hábiles desde la recepción del pedido.
El material deberá ser entregado por partidas, en horario de mañana, según las peticiones que se vayan enviando desde los diferentes Centros.
Lote 1. Material de oficina:
Si eres nuevo cliente, es preciso ponerse en contacto con el comercial que les dará las claves. Existe uno por cada Campus/Centro. Puedes acceder en el archivo Contacto Lyreco por campus.
El correo general es:
Persona de contacto: Victoria Luhmann.
Teléfono: 949349001/608351686/902100016
Página web: www.lyreco.es
Pinchar en > Iniciar sesión >Acceder a mi cuenta>
Te pedirá un usuario y una contraseña, que será el que te de el comercial.
La cuenta está bloqueada para pedidos que no estén incluidos en el contrato.
Lote 2. Sellos
Se ha elaborado una plantilla para el pedido de sellos.
La solicitud se efectuará a través del mail: SELLOS.PERSONALIZADOS@LYRECO.COM
Datos mínimos a indicar en cada pedido:
Datos de envío.
Centro
Contacto (Nombre, teléfono móvil, dirección de email)
Dirección del centro.
Códigos DIR:
Código del órgano o unidad administrativa que tenga atribuida la función de contabilidad
Código del órgano gestor
Código de la unidad tramitadora.
Cuando la Unidad Tramitadora es OTT, además, el código del Órgano proponente
Si en los catálogos no están artículos de material de oficina, que son necesarios para el desempeño de la actividad, se puede solicitar presupuesto a la empresa adjudicataria y a otras siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente. Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
1-¿Qué hacer si los productos no reúnen los requisitos que necesito?
Si los productos no reúnen los requisitos necesarios para el desempeño de la actividad, se puede solicitar presupuesto a la empresa adjudicataria y a otras siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente. Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación.
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
2-¿Qué hacer si la empresa adjudicataria no puede suministrar los productos y no me puedo esperar?
Tienen que suministrar los productos contratados contenidos en los catálogos y en los plazos establecidos, se la ha contratado para eso. Se establece un régimen de penalidades en el Pliego de Cláusulas Administrativas.
Se pueden poner en comunicación con el correo electrónico: asuntosgenerales.rectorado@upm.es
3-¿Qué hacer si los productos contratados se retrasan o no han sido satisfactorios los recibidos?
Hay que ponerse en contacto con el proveedor del servicio a través de los correos electrónicos o teléfonos de contacto de cada proveedor.
Si el proveedor no responde podéis remitir un correo a la dirección:
asuntosgenerales.rectorado@upm.es
4- ¿Puedo adquirir productos no incluidos en el catálogo de este contrato pero que tenga el proveedor adjudicatario?
No está permitido dentro de este contrato. Se puede solicitar presupuesto a la empresa adjudicataria y a otras siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente. Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación.
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
5- ¿Puedo adquirir los productos a proveedores no incluidos en el contrato, si encuentro un proveedor con una oferta más económica?
No está permitido.
6- Otras dudas:
-- sin rellenar --
Además, recomendamos estar en contacto con la Sección Económica del Centro.