Suministro de mobiliario - Acuerdo Marco de suministro de mobiliario de oficina de la AGE (AM 01/2024)
El objeto del acuerdo marco es el suministro de mobiliario de despacho y complementario, de archivo, de bibliotecas, mamparas, clínico y geriátrico, y de laboratorio.
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados en cada uno de los lotes cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 15.000,00 euros (IVA excluido).
No podrán tramitarse contratos menores sucesivos que, por su naturaleza homogénea, periodicidad o previsibilidad, deban considerarse parte de una misma necesidad, debiendo en tales casos formalizarse un contrato basado en el Acuerdo Marco, aun cuando el importe individual de cada adquisición resulte inferior al umbral indicado. Esta prohibición deriva del artículo 118.3 de la LCSP relativo al fraccionamiento indebido del objeto del contrato.
El AM se estructura en ocho lotes:
Lote 1: Despachos de dirección y mesas de estrado. Incluye los programas de despachos de dirección con muebles de alta calidad (incluyendo la sillería necesaria), por ejercerse en estos espacios de trabajo funciones de representación.
Lote 2: Mueble de oficina general. Engloba los principales elementos que configuran los puestos y áreas de trabajo (incluyendo la sillería necesaria), las zonas de reuniones y de archivo y los espacios de uso común.
Lote 3: Sillería. Corresponde a la sillería y a sus elementos complementarios.
Lote 4: Butacas para salones de actos. Se refiere a las butacas ancladas al suelo que ocupan lugares de uso público.
Lote 5: Estanterías. Agrupa diversas estructuras de almacenamiento.
Lote 6: Biombos, tabiques y mamparas. Corresponde a elementos que facilitan la compartimentación de espacios para facilitar su organización y aprovechamiento.
Lote 7: Mobiliario técnico de laboratorio. Engloba diversos muebles cuya característica común es que van a utilizarse en el espacio singular de un laboratorio.
Lote 8: Mobiliario clínico y geriátrico. Comprende productos incluidos en programas de mobiliario clínico y geriátrico, y sus elementos complementarios.
Se tramitará un contrato basado por cada uno de los lotes del acuerdo marco y solo se podrán incluir artículos/bienes/categorías de ese lote.
Si el presupuesto base de licitación es superior a 60.000 €, IVA excluido, se debe designar Mesa de contratación para realizar la apertura de sobres y sus correspondientes trámites.
CATÁLOGO DE PRODUCTOS
Al tratarse de un acuerdo marco sin todos los términos definidos, no hay un catálogo de productos con precios para todos los suministros incluidos, siendo necesaria una segunda licitación.
Próximamente se licitarán los términos de los contratos basados para ciertas categorías de los Lotes 2: Mueble de oficina general y 3: Sillería, para los que no será necesaria la segunda licitación.
El Anexo II de esta página reseña las empresas adjudicatarias de cada Lote con los términos comprometidos por cada una de ellas (en cuanto a los plazos de garantía y de entrega) y la dirección de Internet a través de la cual se accede a su catálogo.
DURACIÓN
La duración de cada uno de los lotes del AM es de 36 meses, salvo que se supere el valor máximo estimado, que operará como límite y determinará la extinción del acuerdo marco. El AM podrá ser prorrogado hasta un máximo de 12 meses.
La fecha de entrada en vigor de todos los lotes es el 15 de enero de 2026, salvo el Lote 3 que entró en vigor el 1 de marzo de 2026.
Para más información sobre los requisitos y obligaciones exigidos a las empresas seleccionadas en el Acuerdo Marco se puede consultar:
Contacto para dudas e iniciar un expediente mediante contrato basado: secretaria@mesacontratacion.es
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 15.000 euros, impuestos excluidos.
No están incluidos en el ámbito objetivo del AM y, por tanto, no pueden adquirirse en ejecución del mismo los siguientes bienes: papeleras, paragüeros, percheros, jardineras, cortinas, estores, persianas, lámparas y similares, banderas y mástiles, reposapiés, así como cualquier otro producto de naturaleza y finalidad distinta a los establecidos en los lotes del AM como objeto del mismo.
En consecuencia, la adquisición de estos productos fuera del sistema de contratación centralizada no requiere autorización de la DGRCC.
En caso de duda sobre si determinado bien se considera o no incluido en el AM, se realizará una consulta a la dirección de correo electrónico mobiliario.centralizado@hacienda.gob.es
El Anexo II de estas instrucciones reseña las empresas adjudicatarias de cada Lote con los términos comprometidos por cada una de ellas (en cuanto a los plazos de garantía y de entrega) y la dirección de Internet a través de la cual se accede a su catálogo.
PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN CONTRATO BASADO DE LA DGRCC (DIRECCIÓN GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y CENTRALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN) AL QUE SE HA ADHERIDO LA UPM
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados en cada uno de los lotes cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 15.000,00 euros (IVA excluido).
Esta licitación se tramitará en su totalidad de forma electrónica a través de la Plataforma de Contratación utilizada por la UPM (PLYCA).
Forma de proceder desde la UPM:
La unidad promotora (Rectorado/Escuelas/Facultad/ Centros de Investigación/ Departamentos), completará:
Documento de licitación del contrato basado (Anexo III)
Modelo de oferta económica, ajustado al que figura (Anexo IV)
y, cuando proceda, Modelo de oferta relativa a otros criterios evaluables automáticamente o mediante fórmulas.
Se incluirán, cuando se estime necesario, otros documentos tales como planos, imágenes orientativas, etc.
Una vez cumplimentados, en formato Word, la unidad promotora enviará al Servicio de Contratación el borrador del Documento de Licitación y el de la Oferta económica para su revisión.
En su caso, desde el Servicio de Contratación se indicarán las correcciones a realizar.
La unidad promotora enviará el Documento de Licitación definitivo, firmado por el responsable del contrato, al Servicio de Contratación, que lo remitirá a la firma del Vicerrector de Asuntos Económicos, junto con el Documento Contable RC de retención de crédito.
El Servicio de Contratación realiza:
Las invitaciones.
La apertura de proposiciones. Si el presupuesto base de licitación es superior a 60.000 €, IVA excluido, se debe designar Mesa de contratación para realizar la apertura de sobres con sus correspondientes trámites.
La remisión de la documentación técnica del licitador/es a la unidad promotora para que la revise o realice el informe técnico, en su caso.
El responsable del contrato (dato que se incluye en el Documento de Licitación) elabora el informe de licitación si existe puntuación por criterios por juicio de valor o se excluye a alguna empresa. Si se admiten todas las empresas, y no hay criterios por juicio de valor, se debe realizar un informe sobre la ficha técnica del suministro ofertado en el que se especifique si cumple con las características técnicas mínimas incluidas en el Documento de Licitación, junto con los documentos contables AD y RC/. En el caso de que existan bajas desproporcionadas o anormales el responsable del contrato deberá realizar informe sobre la viabilidad de la oferta una vez enviada justificación de la empresa sobre la baja desproporcionada
El Servicio de Contratación continúa con el expediente:
Elabora el Informe de Valoración que firma el Vicerrector de Asuntos Económicos.
- Si existe Mesa de Contratación además se deben enviar las actas de apertura del sobre de documentación de criterios evaluables por juicio de valor y de criterios evaluables de forma automática.
Remite toda la documentación a la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación (DGRCC) a través de la Plataforma AUNA
La Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación emite la Resolución Adjudicación y el Contrato que firma el Órgano de Contratación (El Vicerrector de Asuntos Económicos).
El Servicio de Contratación notifica la adjudicación tanto a la empresa adjudicataria como al resto de licitadores, y a la unidad promotora (Rectorado/Escuelas/Facultad/ Centros de Investigación/ Departamentos) con envío del contrato y el acta de Recepción, para su cumplimentación una vez recibido el Suministro.
Una vez recibido el suministro, se enviará el acta de Recepción cumplimentado y firmado por la empresa y la Unidad promotora al Servicio de Contratación para su firma por el Vicerrector de Asuntos Económicos, fecha en la que comenzará el cómputo del plazo de garantía. Este documento es obligatorio enviarlo para dar por finalizada todas las obligaciones y trámites a realizar con la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación.
Todos los contratos, así como la publicación del informe de valoración, se publicarán en el Portal del sistema estatal de contratación centralizada.
Más información en el correo: secretaria.mesacontratacion@upm.es
Puesto que el AM 01/2024 se ha celebrado con varios empresarios y que no tiene todos los términos definidos, la adjudicación de los contratos basados se realizará mediante la celebración de una nueva licitación
1- ¿Es obligatorio efectuar compras de los productos incluidos en este AM a través de este sistema?
Mediante la adhesión a este Acuerdo Marco, la Universidad Politécnica de Madrid se obliga a efectuar la contratación de la totalidad de los suministros incluidos en el mismo a través del sistema estatal de contratación centralizada, en los términos establecidos en el Acuerdo Marco celebrado con las empresas adjudicatarias, así como en las instrucciones dictadas por la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación.
Excepcionalmente si el producto o suministro que se quiere adquirir no está dentro del catálogo del Acuerdo Marco, se debe solicitar autorización a la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación (DGRCC) acreditando que los bienes adjudicados en acuerdo marco o el régimen de prestación de los servicios no reúnen las características indispensables para satisfacer las necesidades del peticionario. Para tramitar la autorización se debe enviar una memoria explicativa al correo:
secretaria.mesacontratacion@upm.es
Trimestralmente la UPM debe informar a la DGRCC
2-¿Tengo que efectuar la compra dentro de este AM si los productos que voy a comprar no superan los 15.000 euros?
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 15.000 euros, impuestos excluidos.
3-¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones que no superan los 15.000 euros?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
- Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 15.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación.
El límite de los 15.000 euros, opera por lote como regla general.
Los lotes que pueden entrar en conflicto son el 2 mobiliario general y el 3 exclusivamente de sillería.
Si se quiere amueblar, por ejemplo, un espacio con mesas y sillas y su importe es superior a 15.000 euros, se deberá tramitar un contrato basado del lote 2, no un menor para las mesas y otro menor para las sillas.
Cuando se proyecte adquirir únicamente elementos de sillería, se tramitará como un suministro del lote 3.
No podrá iniciarse una licitación de los lotes 1 o 2 que solamente incluya sillas de trabajo de oficina o sillas para visitas o reuniones
4- ¿Puede adquirirse también mobiliario técnico de laboratorio por el SDA de laboratorio?
Sí. por lo que este tipo de suministros puede adquirirse tanto por el SDA como por el AM, debiendo justificarse la elección del instrumento más adecuado en cada caso.
5- ¿Qué criterio debe seguirse cuando un mismo suministro pueda adquirirse por ambos sistemas?
Cuando se trate de mobiliario técnico de laboratorio, podrá acudirse a cualquiera de los dos instrumentos, justificando la elección en función de la adecuación técnica del producto y del encaje del suministro.