Suministro de mobiliario 2ª licitación
El objeto del acuerdo marco es el suministro de mobiliario de despacho y complementario, de archivo, de bibliotecas, mamparas, clínico y geriátrico, y de laboratorio.
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 5.000 euros, impuestos excluidos.
El AM se estructura en los siguientes lotes:
- Lote 1: Despachos de dirección y mesas de estrado. Incluye los programas de despachos de dirección con muebles de alta calidad (incluyendo la sillería necesaria), por ejercerse en estos espacios de trabajo funciones de representación.
- Lote 2: Mueble de oficina general. Engloba los principales elementos que configuran los puestos y áreas de trabajo (incluyendo la sillería necesaria), las zonas de reuniones y de archivo y los espacios de uso común.
- Lote 3: Sillería.
- Lote 4: Butacas para salones de actos.Se refiere a las butacas ancladas al suelo que ocupan lugares de uso público.
- Lote 5: Estanterías.
- Lote 6: Biombos, tabiques y mamparas. Corresponde a elementos que facilitan la compartimentación de espacios para facilitar su organización y aprovechamiento.
- Lote 7: Mobiliario técnico de laboratorio.Varios muebles cuya característica común es que van a utilizarse en el espacio singular de un laboratorio.
- Lote 8: Mobiliario clínico y geriátrico.
Vigencia:
- Lote 1. Fecha de entrada en vigor: 20 de diciembre de 2023; Fecha de finalización: 31 de diciembre de 2024
- Lote 2. Fecha de entrada en vigor: 20 de diciembre de 2023; Fecha de finalización: 31 de diciembre de 2024.
- Lote 3. Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2024; Fecha de finalización: 31 de diciembre de 2024.
- Lote 4. Fecha de entrada en vigor: 1 de agosto de 2021; Fecha de finalización: 31 de julio de 2023. Prorrogado hasta 31 de julio de 2025.
- Lote 5. Fecha de entrada en vigor: 20 de diciembre de 2021; Fecha de finalización: 19 de diciembre de 2023. Prorrogado hasta el 19 de diciembre de 2025.
- Lote 6. Fecha de entrada en vigor: 20 de julio de 2021; Fecha de finalización: 19 de julio de 2023. Prorrogado hasta 19 de julio de 2025.
- Lote 7. Fecha de entrada en vigor: 1 de noviembre de 2021; Fecha de finalización: 31 de octubre de 2023. Prorrogado hasta el 31 de octubre de 2025.
Lote 8. Fecha de entrada en vigor: 20 de enero de 2022; Fecha de finalización: 19 de enero de 2024. Prorrogado hasta el 19 de enero de 2026.
CATÁLOGO DE PRODUCTOS
Al tratarse de un acuerdo marco sin todos los términos definidos, no hay un catálogo de productos con precios para todos los suministros incluidos, siendo necesaria una segunda licitación.
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 5.000 euros, impuestos excluidos.
No están incluidos en el ámbito objetivo del AM y, por tanto, no pueden adquirirse en ejecución del mismo los siguientes bienes: papeleras, paragüeros, percheros, jardineras, cortinas, estores, persianas, lámparas y similares, banderas y mástiles, reposapiés, así como cualquier otro producto de naturaleza y finalidad distinta a los establecidos en los lotes del AM como objeto del mismo.
En consecuencia, la adquisición de estos productos fuera del sistema de contratación centralizada no requiere autorización de la DGRCC.
En caso de duda sobre si determinado bien se considera o no incluido en el AM, se realizará una consulta a la dirección de correo electrónico mobiliario.centralizado@hacienda.gob.es
En la licitación del AM las empresas ofertaron mejoras a los plazos de garantía, disponibilidad de recambios y entrega, establecidos en el PCAP. En consecuencia, en el AM se han fijado plazos específicos para cada una de las empresas adjudicatarias de cada Lote en relación con los siguientes aspectos:
- plazo de garantía de los productos
- plazo de garantía de disponibilidad de recambios
- plazos de entrega máximos, en territorio peninsular, para los contratos no sujetos a regulación armonizada (contratos NO SARA) distinguiendo tres tramos:
- contratos basados de hasta 30.000,00 €, IVA excluido.
- contratos basados de 30.000,01 € hasta 80.000,00 €, IVA excluido.
- contratos basados no sujetos a regulación armonizada de importe superior a 80.000,01 €, IVA excluido.
PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA TRAMITACIÓN DE UN CONTRATO BASADO DE LA DGRCC (Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación).
Esta nueva licitación se tramitará en su totalidad de forma electrónica a través de la Plataforma de Contratación utilizada por la UPM (PLYCA).
Forma de proceder desde la UPM:
1º .- La unidad promotora (Rectorado/Escuelas/Facultad/ Centros de Investigación/ Departamentos), completará:
Documento de licitación del contrato basado (Anexo 3)
Modelo de oferta económica, ajustado al que figura (Anexo 4)
Y, cuando proceda, Modelo de oferta relativa a otros criterios evaluables automáticamente o mediante fórmulas (Anexo 3)
2º.- Una vez cumplimentados, en formato Word, la unidad promotora enviará al Servicio de Contratación el borrador del Documento de Licitación y el de la Oferta económica para su revisión.
3º.- En su caso, desde el Servicio de Contratación se indicarán las correcciones a realizar.
4º. -La unidad promotora enviará el Documento de Licitación definitivo, firmado por el responsable del contrato, al Servicio de Contratación, que lo remitirá a la firma del Vicerrector de Asuntos Económicos, junto con el Documento Contable RC de retención de crédito.
5º.- El Servicio de Contratación realiza:
- Las invitaciones.
- La apertura de proposiciones.
- La remisión de la documentación técnica del licitador/es a la unidad promotora para que la revise o realice el informe técnico, en su caso.
6º.- El responsable del contrato (dato que se incluye en el Documento de Licitación) elabora el informe de licitación si existe puntuación por criterios por juicio de valor o se excluye a alguna empresa. Si se admiten todas las empresas, y no hay criterios por juicio de valor, valdría con un correo electrónico, comunicando que la documentación técnica enviada por las empresas cumple con las características técnicas mínimas incluidas en el Documento de Licitación, además, se deben adjuntar los documentos AD y RC/.
7º.- El Servicio de Contratación continúa con el expediente y:
- Elabora el Informe de Valoración que firma el Vicerrector de Asuntos Económicos.
- Remite toda la documentación a CONECTA.
8º.- CONECTA resuelve la adjudicación, posteriormente se firma el contrato por el órgano de Contratación (El Vicerrector de Asuntos Económicos en la UPM).
9º.- El Servicio de Contratación comunica la adjudicación a la empresa y a la unidad promotora (Rectorado/Escuelas/Facultad/ Centros de Investigación/ Departamentos) y, además, envía a la Unidad Promotora el contrato y el acta de Recepción para su cumplimentación una vez recibido el Suministro.
En Secretaria Mesa Contratación le orientarán: secretaria.mesacontratacion@upm.es
Puesto que el AM 1/2019 se ha celebrado con varios empresarios y que no tiene todos los términos definidos, la adjudicación de los contratos basados se realizará mediante la celebración de una nueva licitación
1- ¿Es obligatorio efectuar compras de los productos incluidos en este AM a través de este sistema?
Mediante la adhesión a este Acuerdo Marco, la Universidad Politécnica de Madrid se obliga a efectuar la contratación de la totalidad de los suministros incluidos en el mismo a través del sistema estatal de contratación centralizada, en los términos establecidos en el Acuerdo Marco celebrado con las empresas adjudicatarias, así como en las instrucciones dictadas por la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación.
Cuando excepcionalmente, la contratación de los suministros de bienes se efectúe al margen del sistema estatal de contratación centralizada, porque aquéllos no reúnan las características indispensables para satisfacer las necesidades de la Universidad Politécnica de Madrid, ésta deberá informar de dicha circunstancia a la Dirección General de Racionalización y Centralización de la Contratación, con periodicidad trimestral.
2-¿Tengo que efectuar la compra dentro de este AM si los productos que voy a comprar no superan los 5.000 euros?
Quedan fuera del ámbito de este acuerdo marco los contratos para el suministro de los bienes indicados cuyo presupuesto de licitación sea inferior a 5.000 euros, impuestos excluidos.
3-¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones que no superan los 5.000 euros?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 5.000 euros (IVA excluido), y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación.