Equipos informáticos (SUM-13/21 JF)
Vigencia: Hasta el 31 de diciembre de 2022
En la actualidad estamos en el proceso de adhesión a un nuevo acuerdo marco que, previsiblemente, entrará en vigor a mediados de enero. Cuando estén disponibles los detalles os informaremos del sistema de compras.
Suministro de equipos informáticos para la Universidad Politécnica de Madrid y la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid, con destino a sus Centros.
Como novedad, podrán quedar excluidos de este Acuerdo Marco los contratos basados que tengan por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático que se detalla en los cinco lotes de este pliego, cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido.
Los lotes en los que se divide el Acuerdo Marco son los siguientes:
| LOTE 1. Ordenadores de sobremesa en formato MiniPC con sistema operativo Windows o Linux |
| CLEVISA, SL.: Fabricante HP |
| TEKNOSERVICE, S.L.: Fabricante TTL |
| LOTE 2. Ordenadores de sobremesa en formato SFF con sistema operativo Windows o Linux |
| CLEVISA, SL.: Fabricante HP |
|
TEKNOSERVICE, S.L.: Fabricante TTL TELEFONICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE ESPAÑA, S.A.U.: Fabricante: Lenovo |
| LOTE 3. Ordenadores de sobremesa en formato Semitorre con sistema operativo Windows o Linux |
| CLEVISA, SL.: Fabricante HP |
| DAYFISA, S.A.: Fabricante ACER |
| TEKNOSERVICE, S.L.: Fabricante TTL |
| LOTE 4. Monitores |
| CLEVISA, SL.: Fabricante HP |
| TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE ESPAÑA, S.A.U.: Fabricante LENOVO |
| LOTE 5. Portátiles |
| CLEVISA, SL.: Fabricante HP y ASUS |
| DAYFISA S.A.: Fabricante ACER |
| TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE ESPAÑA, S.A.U.: Fabricante LENOVO |
Con este procedimiento solo se pueden adquirir productos recogidos dentro de la relación de productos contenidos en este AM.
No están incluidos en este AM productos de la marca apple, para su compra seguir lo establecido en el apartado ¿No encuentro lo que busco?
Los productos contenidos en este AM no se pueden comprar a proveedores distintos de los contenidos como empresas adjudicatarias. Como novedad, podrán quedar excluidos de este Acuerdo Marco los contratos basados que tengan por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático que se detalla en los cinco lotes de este pliego, cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido.
Diferentes según los proveedores. Comprobar en las ofertas.
ATENCIÓN: “Debido a los problemas de suministro de algunos equipos informáticos, se recomienda, antes de iniciar el procedimiento de compra, contactar con el proveedor para asegurar la disponibilidad de stock.”
FASE 1: Consulta del Catálogo de Productos para elegir lo que se precisa, estudiando/comparando sus características, precios…
Toda esta información de forma resumida en un PDF está en el icono de “Ayuda” del portal del compras upm.
FASE 2: Tramitación del expediente en la Oficina de Gestión Económica de Centro o de la que dependa el que comprador. (Es ACONSEJABLE realizar este trámite antes de realizar el pedido de compra para realizar de una sola vez dicho proceso, pero también se puede iniciar el proceso sin los datos que nos va a proporcionar la Oficina de Gestión Económica y posteriormente incorporarlos).
En el caso de ir a la Oficina de Gestión Económica, se debe solicitar la apertura de expediente con los siguientes datos:
- Descripción de la compra, en nuestro caso 51 equipos para personal administrativo.
- Unidad funcional: (orgánica/funcional/económica)
- Importe total con IVA (debe coincidir dicho importe con el que aparecerá en mi pedido)
Nos quedamos con los datos que nos harán falta para realizar la compra
- Número de expediente
- Oficina Contable
- Órgano Gestor
- Unidad tramitadora
- Cuando la Unidad Tramitadora es OTT, además, el código del Órgano proponente
FASE 3: Entrar en el portal de compras: Tienda
Iniciar sesión con mail (nombre.apellido@upm.es) y con la contraseña de dicho correo institucional
FASE 4: Tramitación del pedido
A partir de ese momento queda tramitado el pedido y la empresa adjudicataria habrá recibido el pedido y procederá a coordinar con el peticionario los plazos y la forma de la entrega.
En el documento de Ayuda encontrará ejemplos que le guiarán.
| EMPRESA | TELÉFONO | |
| CLEVISA, SL. | clevisa@clevisa.com pedidosupm@clevisa.com |
917280404 |
| TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES DE ESPAÑA, S.A.U. | TE_PETICIONES_POLITECNICA@telefonica.com | 646792520 |
| DAYFISA | pilar@dayfisa.com | 913154041 |
| TEKNOSERVICE, S.L. | mats@teknoservice.es raquel.aguilera@teknoservice.es |
954541212 |
| DISINFOR, S.L. | comercial@mcb-informatica.com | 915542992 |
Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa. No será necesario pedirla cuando el contrato tenga por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático que se detalla en los cinco lotes de este pliego, cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido
Hay que tener en cuenta lo establecido en las preguntas frecuentes 9 y 10.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
Una vez recibida la autorización, se puede solicitar presupuesto a otras empresas siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
- Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
- Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
- Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
1-¿Qué hacer si los productos del AM no tienen los requisitos técnicos que necesito?
Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa. No será necesario pedirla cuando el contrato tenga por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático que se detalla en los cinco lotes de este pliego, cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
2-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no tienen productos en stock y no me puedo esperar?
Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
3-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no pueden cumplir los plazos de entrega y no me puedo esperar?
Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
4-¿Qué hacer si el producto adquirido se retrasa o viene defectuoso?
- Hay que ponerse en contacto con el proveedor que ha suministrado el producto a través de los correos electrónicos o teléfonos de contacto de cada proveedor.
- Si el proveedor no responde podéis remitir un correo, indicando el número de expediente y remitiendo copia de la autorización a las direcciones:
5- ¿Puedo adquirir el producto, a proveedores no incluidos en el AM, si encuentro un proveedor con una oferta más económica?
La Ley de contratos no permite adquirir productos, incluidos en los AM, con empresas NO adjudicatarias de los mismos. Las proposiciones de las empresas adjudicatarias del AM han sido evaluadas según los criterios del procedimiento abierto habiendo acreditado suficientemente su solvencia.
6- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado, el Proveedor me comunica que no es posible suministrar el producto por falta de stock o va a sufrir un retraso superior al estipulado?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.
Pasos:
- Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT y para compras realizadas con cargo a proyectos de la FGUPM. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
- Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
- Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
- Si deseo adquirir el producto hay que solicitar oferta al resto de proveedores del AM. Si ninguno de los proveedores disponen del producto requerido, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa. La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
7- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado me doy cuenta que hay errores que afectan a la validez del mismo?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.
Pasos:
- Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT y para compras realizadas con cargo a proyectos de la FGUPM. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
- Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
- Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
8- ¿Es necesario efectuar una segunda licitación en este AM?
No es necesario realizar una segunda licitación, se pueden adquirir directamente los productos, incluidos en el AM, a los proveedores adjudicatarios, independientemente del importe.
9- Proyectos OTT: ¿Puedo comprar fuera del AM varias compras consecutivas inferiores a 5.000€ a un mismo proveedor en un mismo proyecto y que su suma supere 5.000€?
Aunque por conveniencia, facilidad y precio os recomendamos el uso de este AM para la compra del material informático, os informamos que, como principal novedad, podrán quedar excluidos de este AM los contratos basados que tengan por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido, sin ser necesario pedir autorización previa de compra fuera del AM. No obstante, si se van a realizar varias compras inferiores a 5.000€ fuera de AM a un mismo proveedor y la suma supera 5.000€ en un mismo proyecto, ya habría obligación de comprar a través del AM.
¿Y si son proyectos distintos?
En ese caso, no hay problema porque cada proyecto se considera una unidad funcional diferente con objetivos diferentes.
¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones fuera de este AM?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
- Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
- Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
- Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
10- Adquisiciones con cargo al Presupuesto general, no OTT: ¿Puedo comprar fuera del AM varias compras consecutivas inferiores a 5.000€ a un mismo proveedor y que su suma supere 5.000€?
Aunque por conveniencia, facilidad y precio os recomendamos el uso de este AM para la compra del material informático, os informamos que, como principal novedad, podrán quedar excluidos de este AM los contratos basados que tengan por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido, sin ser necesario pedir autorización previa de compra fuera del AM. No obstante, si se van a realizar varias compras inferiores a 5.000€ fuera de AM a un mismo proveedor y la suma supera 5.000€ en un misma Escuela/Facultad/Vicerrectorado/Campus, ya habría obligación de comprar a través del AM.
¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones fuera de este AM?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
- Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
- Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
- Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
11- ¿Se pueden adquirir productos no relacionados en el PPT de nueva comercialización y que sustituyan a los existentes?
El Acuerdo Marco y los contratos basados podrán ser modificados de acuerdo con las reglas generales de modificación de los contratos. En todo caso, no se podrán introducir por contrato basado modificaciones sustanciales respecto de lo establecido en el Acuerdo Marco.
Se entenderán incluidos en el presente Acuerdo Marco todos aquellos productos que, no estando relacionados en el Pliego de Prescripciones Técnicas ni en el contrato formalizado con los distintos adjudicatarios, reciban la aprobación de los Servicios Informáticos de la Universidad Politécnica de Madrid, por ser productos de nueva comercialización que sustituyan a los existentes, mejoren sus características técnicas o económicas o estén destinados al cumplimiento de los fines de la universidad. El suministro de estos productos estará sujeto a las mismas características que la de los bienes incluidos en el catálogo inicial.
El órgano de contratación, por propia iniciativa y con la conformidad del suministrador, o a instancia de este, podrá incluir nuevos bienes del tipo adjudicado o similares al mismo cuando concurran motivos de interés público o de nueva tecnología o configuración respecto de los adjudicados, cuya comercialización se haya iniciado con posterioridad a la fecha límite de presentación de ofertas, siempre que su precio no exceda del 10 por 100 el inicial de adjudicación.
12- ¿Cada cuánto tiempo revisarán los proveedores las ofertas?
La empresa adjudicataria deberá presentar, como mínimo cada seis meses y con carácter obligatorio, una revisión de su oferta que deberá incluir, si la hubiese, una actualización tecnológica de los principales componentes a la última generación disponible en el mercado.
13- ¿Como hago el expediente y el contrato basado si los productos que adquiero tienen distintos tipos de IVA?
En el expediente económico, realizado en UXXI-EC, vamos a considerar que todos los productos tienen el tipo más alto de los que adquiero, normalmente será el 21%, este mismo importe utilizaremos al realizar el contrato basado en el portal del investigador.
14- Otras dudas:
am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
Además, recomendamos estar en contacto con la Sección Económica del Centro.