Acuerdo Marco para la adquisición del suministro de diverso material eléctrico y electrónico (SUM-74/21 MB) HA FINALIZADO SU VIGENCIA. Está en licitación el nuevo contrato.
ACUERDO MARCO NO PRORROGADO
¿Qué hacer hasta que se adjudique el nuevo AM?
Ver FAQ Genéricas
Objeto
Suministro de diverso material eléctrico y electrónico con destino a los Centros de la Universidad Politécnica de Madrid y la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid.
Voluntariamente podrá adherirse al Acuerdo Marco cualquier otra Fundación de la UPM que lo considere oportuno.
AVISO CADIELSA comunica el cambio de tarilfas de SIEMENS a partir del 1 de noviembre.
Los lotes en los que se divide el Acuerdo Marco son los siguientes:
Lote 1.- Material eléctrico.
| Empresas |
| COVAMA ELÉCTRICA, SLU. En vigor hasta el 25/09/2021 hasta el 24/09/2022 |
| AMIDATA, S.A.U. En vigor desde el 25/09/2021 al 24/09/2022 |
| CADIELSA GRUPO, SLU. En vigor desde el 21/09/2021 hasta el 20/09/2022 |
Lote 2.- Material electrónico.
| Empresas |
| AMIDATA, S.A.U En vigor desde el 25/09/2021 al 24/09/2022 |
| CADIELSA GRUPO, SLU. En vigor desde el 21/09/2021 hasta el 20/09/2022 |
No se pueden adquirir productos no recogidos dentro de la relación de productos contenidos en este AM.
No se puede comprar a proveedores distintos de los contenidos como empresas adjudicatarias cuando se trate de productos contenidos en este AM.
Diferentes según los proveedores. Comprobar en las ofertas.
Se solicitará oferta a las empresas seleccionadas, según el lote correspondiente. La solicitud se efectuará en las páginas web facilitadas por los adjudicatarios, en las hojas de pedido que cada empresa ponga a disposición de la UPM o mediante correo electrónico. La oferta recibida, que la empresa adjudicataria deberá enviar por medios electrónicos, pero nunca de modo verbal.
1. CADIELSA GRUPO, SLU.
983 217744; ventas@cadielsa.com
En vigor desde el 21/0/2021 hasta el 20/09/2022
2. COVAMA ELÉCTRICA, SLU.
91 6923333; j.vargas@covama.es
En vigor hasta el 25/09/2021 hasta el 24/09/2022
3. AMIDATA, S.A.U.
91 5129600; ofertas@rs-components.com
En vigor desde el 25/09/2021 al 24/09/2022
Seguir el procedimiento establecido en los archivos adjuntos, según la adquisición se efectúe con cargo a fondos OTT o con cargo a Servicios Centrales (Escuelas, Facultad, Departamento...)
Datos mínimos a indicar en cada pedido:
- Datos de envío.
- Centro
- Contacto (Nombre, teléfono móvil, dirección de email)
- Dirección del centro.
- Códigos DIR:
- Código del órgano o unidad administrativa que tenga atribuida la función de contabilidad
- Código del órgano gestor
- Código de la unidad tramitadora.
- Cuando la Unidad Tramitadora es OTT, además, el código del Órgano proponente
Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
Una vez recibida la autorización, se puede solicitar presupuesto a otras empresas siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
1-¿Qué hacer si los productos del AM no tienen los requisitos técnicos que necesito?
Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
2-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no tienen productos en stock y no me puedo esperar?
Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
3-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no pueden cumplir los plazos de entrega y no me puedo esperar?
Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
4-¿Qué hacer si el producto adquirido se retrasa o viene defectuoso?
Hay que ponerse en contacto con el proveedor que ha suministrado el producto a través de los correos electrónicos o teléfonos de contacto de cada proveedor.
Si el proveedor no responde podéis remitir un correo, indicando el número de expediente y remitiendo copia de la autorización a la dirección:
5- ¿Puedo adquirir el producto, a proveedores no incluidos en el AM, si encuentro un proveedor con una oferta más económica?
La Ley de contratos no permite adquirir productos, incluidos en los AM, con empresas NO adjudicatarias de los mismos. Las proposiciones de las empresas adjudicatarias del AM han sido evaluadas según los criterios del procedimiento abierto habiendo acreditado suficientemente su solvencia.
6- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado, el Proveedor me comunica que no es posible suministrar el producto por falta de stock o va a sufrir un retraso superior al estipulado?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.
Pasos:
Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
7- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado me doy cuenta que hay errores que afectan a la validez del mismo?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.
Pasos:
Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
8- ¿Es necesario efectuar una segunda licitación en este AM?
No es necesario realizar una segunda licitación, se pueden adquirir directamente los productos, incluidos en el AM, a los proveedores adjudicatarios, independientemente del importe.
9- ¿Como hago el expediente y el contrato basado si los productos que adquiero tienen distintos tipos de IVA?
En el expediente económico, realizado en UXXI-EC, vamos a considerar que todos los productos tienen el tipo más alto de los que adquiero, normalmente será el 21%, este mismo importe utilizaremos al realizar el contrato basado en el portal del investigador.
10- Otras dudas:
¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones en el período transitorio en el que no se ha adjudicado el nuevo AM?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
Además, recomendamos estar en contacto con la Sección Económica del Centro.