Equipamiento informático básico (AM1919)- Finaliza el 20 de noviembre de 2023. PENDIENTE DE ADJUDICACIÓN. POSIBLE ENTRADA EN VIGOR LA SEGUNDA SEMANA DE FEBRERO

1-¿Qué hacer si los productos del AM no tienen los requisitos técnicos que necesito?

Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa. No será necesario pedirla cuando el contrato tenga por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático que se detalla en los cinco lotes de este pliego, cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido.

La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: am.equiposinformaticos.vtic@upm.es

2-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no tienen productos en stock y no me puedo esperar?

Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.

La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es

3-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no pueden cumplir los plazos de entrega y no me puedo esperar?

Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.

La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es

4-¿Qué hacer si el producto adquirido se retrasa o viene defectuoso?

• Hay que ponerse en contacto con el proveedor que ha suministrado el producto a través de los correos electrónicos o teléfonos de contacto de cada proveedor.

• Si el proveedor no responde podéis remitir un correo, indicando el número de expediente y remitiendo copia de la autorización a las direcciones:

  • am.equiposinformaticos.vtic@upm.es

  • acuerdos.marco@upm.es

5- ¿Puedo adquirir el producto, a proveedores no incluidos en el AM, si encuentro un proveedor con una oferta más económica?

La Ley de contratos no permite adquirir productos, incluidos en los AM, con empresas NO adjudicatarias de los mismos. Las proposiciones de las empresas adjudicatarias del AM han sido evaluadas según los criterios del procedimiento abierto habiendo acreditado suficientemente su solvencia.

6- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado, el Proveedor me comunica que no es posible suministrar el producto por falta de stock o va a sufrir un retraso superior al estipulado?

Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.

Pasos:

• Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.

• Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es

• Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.

• Si deseo adquirir el producto hay que solicitar oferta al resto de proveedores del AM. Si ninguno de los proveedores disponen del producto requerido, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa. La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico am.equiposinformaticos.vtic@upm.es

7- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado me doy cuenta que hay errores que afectan a la validez del mismo?

Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.

Pasos:

• Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT y para compras realizadas con cargo a proyectos de la FGUPM. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.

• Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es

• Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.

8- ¿Es necesario efectuar una segunda licitación en este AM?

No es necesario realizar una segunda licitación, se pueden adquirir directamente los productos, incluidos en el AM, a los proveedores adjudicatarios si el importe a adquirir es igual o inferior a 50.000 euros (IVA excluido).

Si el importe es superior a 50.000 hay que efectuar la compra a través del Servicio de Contratación, secretaria.mesacontratacion@upm.es

9- Proyectos OTT: ¿Puedo comprar fuera del AM varias compras consecutivas inferiores a 5.000 euros a un mismo proveedor en un mismo proyecto y que su suma supere 5.000 euros?

Aunque por conveniencia, facilidad y precio os recomendamos el uso de este AM para la compra del material informático, os informamos que, como principal novedad, podrán quedar excluidos de este AM los contratos basados que tengan por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido, sin ser necesario pedir autorización previa de compra fuera del AM. No obstante, si se van a realizar varias compras inferiores a 5.000 euros fuera de AM a un mismo proveedor y la suma supera 5.000 euros en un mismo proyecto, ya habría obligación de comprar a través del AM.

¿Y si son proyectos distintos?

En ese caso, no hay problema porque cada proyecto se considera una unidad funcional diferente con objetivos diferentes.

¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones fuera de este AM?

El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)

• Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.

• Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"

• Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.

10- Adquisiciones con cargo al Presupuesto general, no OTT: ¿Puedo comprar fuera del AM varias compras consecutivas inferiores a 5.000 euros a un mismo proveedor y que su suma supere 5.000 euros?

Aunque por conveniencia, facilidad y precio os recomendamos el uso de este AM para la compra del material informático, os informamos que, como principal novedad, podrán quedar excluidos de este AM los contratos basados que tengan por objeto la contratación de suministro de equipamiento informático cuyo valor estimado sea igual o inferior a 5.000 euros, IVA excluido, sin ser necesario pedir autorización previa de compra fuera del AM. No obstante, si se van a realizar varias compras inferiores a 5.000 euros fuera de AM a un mismo proveedor y la suma supera 5.000 euros en un misma Escuela/Facultad/Vicerrectorado/Campus, ya habría obligación de comprar a través del AM.

¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones fuera de este AM?

El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)

• Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.

• Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"

• Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.

11- ¿Como hago el expediente y el contrato basado si los productos que adquiero tienen distintos tipos de IVA?

En el expediente económico, realizado en UXXI-EC, vamos a considerar que todos los productos tienen el tipo más alto de los que adquiero, normalmente será el 21%, este mismo importe utilizaremos al realizar el contrato basado en el portal del investigador.

12- ¿Se pueden incrementar los precios de los equipos de referencia del AM?

Debido a la falta de stock y al incremento de los precios se autoriza a un incremento del un 15% sobre los valores de licitación para equipos similares a los incluidos en la licitación

13- ¿Se pueden incrementar los plazos de entrega de los equipos?

Debido a la falta de stock el solicitante podrá admitir una demora en la entrega de los equipos sin penalización para el proveedor. Este plazo se puede negociar durante la petición de presupuestos

14- ¿Puede que el distribuidor no disponga de los equipos incluidos en la licitación?

Dado que los equipos se licitaron en 2019 es posible que no existan ya en el mercado actualmente. Por ello los distribuidores pueden ofertar equipos equivalentes pero actualizados por un coste similar.

15- Otras dudas:

am.equiposinformaticos.vtic@upm.es