Equipamiento Informático Específico (SDA E2301)
En este Sistema Dinámico de Adquisición (SDA) se pueden adquirir equipos portátiles ultraligeros, portátiles táctiles, portátiles convertibles, tabletas, equipos de altas prestaciones, portátiles de gaming, Mini PC, NAS sobremesa; equipos All in One, equipos Mac, discos duros externos. El SDA incluye complementos de diferentes fabricantes (fundas, monitores, cámaras, teclados, ratones, elementos de conectividad, auriculares, pantallas, ampliaciones de memoria etc).
Además de los equipos, el SDA incluye una serie de servicios de modo que hay proveedores que están homologados para realizar servicios en algunas de las marcas que comercializan. Esta información se incluye en el fichero excel que contiene los detalles de cada categoría.
En este SDA la compra se realiza contra el catálogo de los distribuidores homologados de modo que no existe un precio de referencia si no que cada proveedor puede ofertar el precio que considere mas adecuado. El precio de los servicios se incluye en el fichero excel de los detalles y tiene definido el precio máximo, si bien el proveedor puede mejorar esa oferta.
Asociado a cada categoría se ha incluido un enlace a los proveedores homologados, las marcas que distribuye cada uno de ellos y los servicios asociados. Para conocer los detalles se debe acceder al fichero excel con el enlace incluido en cada categoría.
- Categoría 1 - Equipamiento informático con sistemas operativos macOS, iOS y accesorios
Detalle Categoría 1: Relación de Equipamiento con sistema operativo macOS, iOS y accesorios
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email k-tuin A50578772 Eva Lizcano 34976360184 universidades@k-tuin.com Semic A25027145 Oriol Lopez Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esAsseco Spain S.A. A79986006 Sonia Piera 913756000 /
637965189licitaciones@asseco.es
sonia.piera@asseco.esTelefónica soluciones de Informática y Comunicaciones A78053147 Marc Oriol Alabern 34628144187 marc.oriolalabern@telefonica.com - Categoría 2 - Equipamiento informático portátil o convertible y accesorios
Detalle Categoría 2: Relación de Equipamiento informático portátil y convertible
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email CAMPUS PDI SL B97203871 Javier Ayerbe 34637812888 jayerbe@campuspdi.com Inetum España, S.A. A28855260 Eduardo Conesa 34610511116 eduardo.conesa@inetum.com IBERMATICA, SA A20038915 Jaume Munne 34646265834 j.munne@ibermatica.com ALVIN NETWORKS S.L. B60152105 Juan Antonio Duran 34934480257 jaduranl@alvin.es COS MANTENIMIENTO, S.A. A81585838 Tania Santafosta 34618590265 tsantafosta@cosgs.com SEIDOR SOLUTIONS SL B61172219 Àlex Olmos / Dani Rodríguez 617361777
659433186licitaciones.cat@seidor.com ABAST SYSTEMS & SOLUTIONS, S.L. B59104612 Sergi Pérez de Arenaza 34607162448 volum@abast.es TEKNOSERVICE, S.L. B41485228 Ismael Assimi Cruz 669156785
ismael.assimi@teknoservice.es DAYFISA A789135414 Pilar Olmedo Peinado 34913154041 pilar@dayfisa.com SERMICRO A78032315 Teodoro Carrasco Cruz 34655420187 t.carrasco@sermicro.com ID Grup, S.A./Claranet A59367458 / A61129086 Laura García 34610202552
933933930laura.garcia@claranet.es SEMIC A25027145 Oriol López Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esALGORITMOS,PROCESOS Y DISEÑOS S.A. (APD) A28634046 M. Carmen Fernández 34932097000 apdcat@gapd.es PUNT INFORMATIC i CREATIU, SL B64161250 David Schkot 34676951104 dschkot@becomit.com Econocom Products & Solutions SAU A63319008 Enilio Alvarez 34654315422 enilio.alvarez@econocom.com SERWIN SOLO, S.L.U. B85679025 José Ramón Caballero Laguna 34618515395 jcaballero@serwin.es Orange Espagne SAU A82009812 Oriol Borrell 34675782137 oriol.borrell@orange.com ASSECO SPAIN S.A. A79986006 Sonia Piera 913756000
34637965189licitaciones@asseco.es
sonia.piera@asseco.esBechtle Direct SLU B83029439 Marc Simón 34936222276 licitaciones.direct-es@bechtle.com TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES A78053147 Marc Oriol Alabern 34628144187 marc.oriolalabern@telefonica.com INFORMATICA FAER, SL B98198286 Pedro Navarro 34963382828 www.faer.es PISTA CERO SL B58790122 Sergi Albert 34935059436 sergi.albert@pistacero.net CLEVISA, SL B28639896 Beatriz Sánchez Suaña 34677420099 beatrizsanchez@clevisa.com MUNDI PC IBERICA INFORMATICA, S.L. B66777772 Gerard Garcia Segura 34667569944 gerard@mundipc.es VELORCIOS, S.L. B35736321 Ardiel Estévez Santana 34911933043 ardiel.estevez@velorciosgroup.com ITGLOBAL B61124376 Loli Sorribas 932388780 concursos@itglobal.es COMUNICACIÓN Y MEDIOS APLICADOS, SL (ONTEK) B61313243 Noel Quevedo 938964759 nquevedo@ontek.net SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN, SA A08588170 Damiá Santiveri Mas 620958202 dsantiveri@control-group.es KONICA MINOLTA A81069197 Javier Nieto Olivares 913277300 licitaciones@konicaminolta.es MAIN MEMORY, SA A58439167 David Hidalgo 902467567 david.hidalgo@mainmemory.es - Categoría 3 - Equipamiento informático tabletas o smartphones y accesorios
Detalle Categoría 3: Relación de Equipamiento informático tabletas o smartphones
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email Inetum España, S.A. A28855260 Eduardo Conesa 34610511116 eduardo.conesa@inetum.com IBERMATICA, SA A20038915 Jaume Munne 34646265834 j.munne@ibermatica.com COS MANTENIMIENTO, S.A. A81585838 Tania Santafosta 34618590265 tsantafosta@cosgs.com SEIDOR SOLUTIONS SL B61172219 Àlex Olmos
Dani Rodríguez34617361777
34659433186licitaciones.cat@seidor.com ID Grup, S.A./Claranet A59367458 / A61129086 Laura García 34610202552 laura.garcia@claranet.es SEMIC A25027145 Oriol López Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esALGORITMOS,PROCESOS Y DISEÑOS S.A. (APD) A28634046 M. Carmen Fernández 34932097000 apdcat@gapd.es PUNT INFORMATIC i CREATIU, SL B64161250 David Schkot 34676951104 dschkot@becomit.com Econocom Products & Solutions SAU A63319008 Enilio Alvarez 34654315422 enilio.alvarez@econocom.com Orange Espagne SAU A82009812 Oriol Borrell 34675782137 oriol.borrell@orange.com ASSECO SPAIN S.A. A79986006 Sonia Piera 913756000
34637965189licitaciones@asseco.es
sonia.piera@asseco.esBechtle Direct SLU B83029439 Marc Simón 34936222276 licitaciones.direct-es@bechtle.com PISTA CERO SL B58790122 Sergi Albert 34935059436 sergi.albert@pistacero.net CLEVISA, SL B28639896 Beatriz Sánchez Suaña 34677420099 beatrizsanchez@clevisa.com BYTE PC ASESORES, S.L. BESB84041458 María José Navarro 34695187444 mariajose@bytepc.net VELORCIOS, S.L. B35736321 Ardiel Estévez Santana 34911933043 ardiel.estevez@velorciosgroup.com ITGLOBAL B61124376 Loli Sorribas 932388780 concursos@itglobal.es SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN, SA A08588170 Damiá Santiveri Mas 620958202 dsantiveri@control-group.es KONICA MINOLTA A81069197 Javier Nieto Olivares 913277300 licitaciones@konicaminolta.es MAIN MEMORY, SA A58439167 David Hidalgo 902467567 david.hidalgo@mainmemory.es - Categoría 4 - Equipamiento informático de altas prestaciones gráficas y accesorios
Detalle Categoría 4: Relación de Equipamiento informático de Altas prestaciones gráficas
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email Inetum España, S.A. A28855260 Eduardo Conesa 34610511116 eduardo.conesa@inetum.com IBERMATICA, S.A. A20038915 Jaume Munne 34646265834 j.munne@ibermatica.com IAAS365, S.L. B86679362 Nacho Martin 34661270551 nacho.martin@iaas365.com ALVIN NETWORKS S.L. B60152105 Juan Antonio Duran 34934480257 jaduranl@alvin.es COS MANTENIMIENTO, S.A. A81585838 Tania Santafosta 34618590265 tsantafosta@cosgs.com SEIDOR SOLUTIONS S.L. B61172219 Àlex Olmos / Dani Rodríguez 34617361777
34659433186licitaciones.cat@seidor.com ABAST SYSTEMS & SOLUTIONS, S.L. B59104612 Sergi Pérez de Arenaza 34607162448 volum@abast.es TEKNOSERVICE, S.L. B41485228 Ismael Assimi Cruz 34669156785
ismael.assimi@teknoservice.es HERBECON 25334445Z Sergio Becerra Cabrera 34952721011 herbecon@herbecon.es DAYFISA A789135414 Pilar Olmedo Peinado 34913154041 pilar@dayfisa.com ID Grup, S.A./Claranet A59367458 / A61129086 Laura García 34610202552 laura.garcia@claranet.es SEMIC A25027145 Oriol López Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esALGORITMOS,PROCESOS Y DISEÑOS S.A. (APD) A28634046 M. Carmen Fernández 34932097000 apdcat@gapd.es PUNT INFORMATIC i CREATIU, S.L. B64161250 David Schkot 34676951104 dschkot@becomit.com SERWIN SOLO, SLU B85679025 José Ramón Caballero Laguna 34618515395 jcaballero@serwin.es Orange Espagne SAU A82009812 Oriol Borrell 34675782137 oriol.borrell@orange.com ASSECO SPAIN S.A. A79986006 Sonia Piera 913756000
34637965189licitaciones@asseco.es
sonia.piera@asseco.esBechtle Direct SLU B83029439 Marc Simón 34936222276 licitaciones.direct-es@bechtle.com TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES A78053147 Marc Oriol Alabern 34628144187 marc.oriolalabern@telefonica.com INFORMATICA FAER, SL B98198286 Pedro Navarro 34963382828 www.faer.es PISTA CERO SL B58790122 Sergi Albert 34935059436 sergi.albert@pistacero.net CLEVISA, SL B28639896 Beatriz Sánchez Suaña 34677420099 beatrizsanchez@clevisa.com NEMIX COMPUTER SPAIN, SL B82868878 Lorena Veiga 34944804187 lveiga@nemix.es MICROPOLIS, S.L. B81415762 Pablo Muñoz 34915421354 pablo@micropolis.es BYTE PC ASESORES, S.L. BESB84041458 María José Navarro 34695187444 mariajose@bytepc.net BIT CRUMB & BYTE INFORMATICA S.L. B86289741 Jesús Muñoz 34660397446 comercial@bitcrumb.es VELORCIOS, S.L. B35736321 Ardiel Estévez Santana 34911933043 ardiel.estevez@velorciosgroup.com COMUNICACIÓN Y MEDIOS APLICADOS, SL (ONTEK) B61313243 Noel Quevedo 938964759 nquevedo@ontek.net ITGLOBAL B61124376 Loli Sorribas 932388780 concursos@itglobal.es SOLITIUM CONTROL GROUP, S.A A08588170 Damiá Santiveri Mas 620958202 dsantiveri@control-group.es KONICA MINOLTA A81069197 Javier Nieto Olivares 913277300 licitaciones@konicaminolta.es MAIN MEMORY, SA A58439167 David Hidalgo 902467567 david.hidalgo@mainmemory.es - Categoría 5 - Equipamiento informático mini PC y accesorios
Detalle Categoría 5: Relación de Equipamiento informático miniPC
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email Inetum España, S.A. A28855260 Eduardo Conesa 34610511116 eduardo.conesa@inetum.com IBERMATICA, S.A. A20038915 Jaume Munne 34646265834 j.munne@ibermatica.com IAAS365, S.L. B86679362 Nacho Martin 34661270551 nacho.martin@iaas365.com ALVIN NETWORKS S.L. B60152105 Juan Antonio Duran 34934480257 jaduranl@alvin.es COS MANTENIMIENTO, S.A. A81585838 Tania Santafosta 34618590265 tsantafosta@cosgs.com SEIDOR SOLUTIONS S.L. B61172219 Àlex Olmos / Dani Rodríguez 34617361777
34659433186licitaciones.cat@seidor.com ABAST SYSTEMS & SOLUTIONS, S.L. B59104612 Sergi Pérez de Arenaza 34607162448 volum@abast.es TEKNOSERVICE, S.L. B41485228 Ismael Assimi Cruz 34669156785
ismael.assimi@teknoservice.es HERBECON 25334445Z Sergio Becerra Cabrera 34952721011 herbecon@herbecon.es INFOREIN, S.A. A78327350 Margarita Guirao Martín 607573308 mguirao@inforein.es ID Grup, S.A./Claranet A59367458 / A61129086 Laura García 34610202552 laura.garcia@claranet.es SEMIC A25027145 Oriol López Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esALGORITMOS,PROCESOS Y DISEÑOS S.A. (APD) A28634046 M. Carmen Fernández 34932097000 apdcat@gapd.es PUNT INFORMATIC i CREATIU, S.L. B64161250 David Schkot 34676951104 dschkot@becomit.com Econocom Products & Solutions SAU A63319008 Enilio Alvarez 34654315422 enilio.alvarez@econocom.com SERWIN SOLO, SLU B85679025 José Ramón Caballero Laguna 34618515395 jcaballero@serwin.es Orange Espagne SAU A82009812 Oriol Borrell 34675782137 oriol.borrell@orange.com ASSECO SPAIN S.A. A79986006 Sonia Piera 913756000
34637965189licitaciones@asseco.es
sonia.piera@asseco.esBechtle Direct SLU B83029439 Marc Simón 34936222276 licitaciones.direct-es@bechtle.com TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES A78053147 Marc Oriol Alabern 34628144187 marc.oriolalabern@telefonica.com INFORMATICA FAER, SL B98198286 Pedro Navarro 34963382828 www.faer.es PISTA CERO SL B58790122 Sergi Albert 34935059436 sergi.albert@pistacero.net CLEVISA, SL B28639896 Beatriz Sánchez Suaña 34677420099 beatrizsanchez@clevisa.com MUNDI PC IBERICA INFORMATICA, S.L. B66777772 Gerard Garcia Segura 34667569944 gerard@mundipc.es VELORCIOS, S.L. B35736321 Ardiel Estévez Santana 34911933043 ardiel.estevez@velorciosgroup.com COMUNICACIÓN Y MEDIOS APLICADOS, SL (ONTEK) B61313243 Noel Quevedo 938964759 nquevedo@ontek.net ITGLOBAL B61124376 Loli Sorribas 932388780 concursos@itglobal.es SOLITIUM CONTROL GROUP, S.A A08588170 Damiá Santiveri Mas 620958202 dsantiveri@control-group.es KONICA MINOLTA A81069197 Javier Nieto Olivares 913277300 licitaciones@konicaminolta.es MAIN MEMORY, SA A58439167 David Hidalgo 902467567 david.hidalgo@mainmemory.es - Categoría 6 - Equipamiento informático All in One y accesorios
Detalle Categoría 6: Relación de Equipamiento informático All in One
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email Inetum España, S.A. A28855260 Eduardo Conesa 34610511116 eduardo.conesa@inetum.com IBERMATICA, S.A. A20038915 Jaume Munne 34646265834 j.munne@ibermatica.com IAAS365, S.L. B86679362 Nacho Martin 34661270551 nacho.martin@iaas365.com COS MANTENIMIENTO, S.A. A81585838 Tania Santafosta 34618590265 tsantafosta@cosgs.com SEIDOR SOLUTIONS S.L. B61172219 Àlex Olmos / Dani Rodríguez 34617361777
34659433186licitaciones.cat@seidor.com ABAST SYSTEMS & SOLUTIONS, S.L. B59104612 Sergi Pérez de Arenaza 34607162448 volum@abast.es HERBECON 25334445Z Sergio Becerra Cabrera 34952721011 herbecon@herbecon.es ID Grup, S.A./Claranet A59367458 / A61129086 Laura García 34610202552 laura.garcia@claranet.es SEMIC A25027145 Oriol López Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esALGORITMOS,PROCESOS Y DISEÑOS S.A. (APD) A28634046 M. Carmen Fernández 34932097000 apdcat@gapd.es PUNT INFORMATIC i CREATIU, S.L. B64161250 David Schkot 34676951104 dschkot@becomit.com Econocom Products & Solutions SAU A63319008 Enilio Alvarez 34654315422 enilio.alvarez@econocom.com SERWIN SOLO, SLU B85679025 José Ramón Caballero Laguna 34618515395 jcaballero@serwin.es Orange Espagne SAU A82009812 Oriol Borrell 34675782137 oriol.borrell@orange.com ASSECO SPAIN S.A. A79986006 Sonia Piera 913756000
34637965189licitaciones@asseco.es
sonia.piera@asseco.esBechtle Direct SLU B83029439 Marc Simón 34936222276 licitaciones.direct-es@bechtle.com TELEFÓNICA SOLUCIONES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES A78053147 Marc Oriol Alabern 34628144187 marc.oriolalabern@telefonica.com INFORMATICA FAER, SL B98198286 Pedro Navarro 34963382828 www.faer.es PISTA CERO SL B58790122 Sergi Albert 34935059436 sergi.albert@pistacero.net CLEVISA, SL B28639896 Beatriz Sánchez Suaña 34677420099 beatrizsanchez@clevisa.com MUNDI PC IBERICA INFORMATICA, S.L. B66777772 Gerard Garcia Segura 34667569944 gerard@mundipc.es VELORCIOS, S.L. B35736321 Ardiel Estévez Santana 34911933043 ardiel.estevez@velorciosgroup.com COMUNICACIÓN Y MEDIOS APLICADOS, SL (ONTEK) B61313243 Noel Quevedo 938964759 nquevedo@ontek.net ITGLOBAL B61124376 Loli Sorribas 932388780 concursos@itglobal.es SOLITIUM CONTROL GROUP, S.A A08588170 Damiá Santiveri Mas 620958202 dsantiveri@control-group.es KONICA MINOLTA A81069197 Javier Nieto Olivares 913277300 licitaciones@konicaminolta.es MAIN MEMORY, SA A58439167 David Hidalgo 902467567 david.hidalgo@mainmemory.es - Categoría 7 - Equipamiento informático servidores NAS de sobremesa y accesorios
Detalle Categoría 7: Relación de Equipamiento informático servidores NASS
Proveedor CIF Contacto Teléfono Email Inetum España, S.A. A28855260 Eduardo Conesa 34610511116 eduardo.conesa@inetum.com IBERMATICA, S.A. A20038915 Jaume Munne 34646265834 j.munne@ibermatica.com IAAS365, S.L. B86679362 Nacho Martin 34661270551 nacho.martin@iaas365.com COS MANTENIMIENTO, S.A. A81585838 Tania Santafosta 34618590265 tsantafosta@cosgs.com SEIDOR SOLUTIONS S.L. B61172219 Àlex Olmos / Dani Rodríguez 34617361777
34659433186licitaciones.cat@seidor.com ID Grup, S.A./Claranet A59367458 / A61129086 Laura García 34610202552 laura.garcia@claranet.es SEMIC A25027145 Oriol López Pagola 34620560549 notificacions@semic.es
orilopez@semic.esALGORITMOS,PROCESOS Y DISEÑOS S.A. (APD) A28634046 M. Carmen Fernández 34932097000 apdcat@gapd.es PUNT INFORMATIC i CREATIU, S.L. B64161250 David Schkot 34676951104 dschkot@becomit.com SERWIN SOLO, SLU B85679025 José Ramón Caballero Laguna 34618515395 jcaballero@serwin.es Orange Espagne SAU A82009812 Oriol Borrell 34675782137 oriol.borrell@orange.com Bechtle Direct SLU B83029439 Marc Simón 34936222276 licitaciones.direct-es@bechtle.com PISTA CERO SL B58790122 Sergi Albert 34935059436 sergi.albert@pistacero.net VELORCIOS, S.L. B35736321 Ardiel Estévez Santana 34911933043 ardiel.estevez@velorciosgroup.com Micropolis S.L. B81415762 Pablo Muñoz 915421354 pablo@micropolis.es ITGLOBAL B61124376 Loli Sorribas 932388780 concursos@itglobal.es SOLITIUM CONTROL GROUP, S.A A08588170 Damiá Santiveri Mas 620958202 dsantiveri@control-group.es KONICA MINOLTA A81069197 Javier Nieto Olivares 913277300 licitaciones@konicaminolta.es
No podrán adquirirse los bienes objeto de este contrato fuera de este procedimiento INDEPENDIENTEMENTE DE LA CUANTÍA. Ya no existe por tanto la posibilidad de realizar compras de forma libre por debajo de una cantidad mínima.
Los plazos máximos de entrega de los equipos se establecen en una semana para pedidos de menos de 10 equipos, dos semanas para pedidos de entre 10 y 50 equipos y cuatro semanas para pedidos superiores a 50 equipos, independientemente de la ubicación de la Entidad, y sin perjuicio de poder solicitar la reducción de dichos plazos al efectuar la solicitud de oferta. Todos estos plazos se utilizarán siempre que los proveedores dispongan de equipos en stock para su suministro.
Para poder asegurar el suministro y cumplir con los tiempos establecidos de entrega, el proveedor deberá certificar la existencia en stock de los equipos cuando haga la propuesta.
Para poder asegurar al máximo el cumplimiento del suministro de los equipos, el proveedor deberá certificar a la hora de hacer el pedido, que la reserva del material se ha realizado y por tanto no habrá ningún problema para servir los equipos en los plazos acordados.
Para la adquisición de los bienes objeto de este SDA será necesario tramitar un contrato específico. Existen 2 tipos de procedimiento a seguir en función del importe de licitación (IVA excluido) de la adquisición;
Procedimiento para compras hasta 50.000 euros (IVA excluido).
Procedimiento para compras superiores a 50.000 euros (IVA excluido).
En todos ellos, el órgano de contratación del contrato específico será siempre el Vicerrector de Asuntos Económicos.
El catálogo de productos, proveedores homologados, marcas ofertadas, contactos y posibles servicios asociados está accesible en el punto Catálogo de acuerdo detallado.
No se pueden solicitar ofertas de productos de distintos lotes en un mismo contrato específico en este SDA
Esquema de los pasos a seguir para la adquisición en compras inferiores a 50.000 euros:
1º Solicitud de ofertas a los proveedores homologados:
El solicitante de la compra, debe enviar al menos a uno de los proveedores homologados, una solicitud de oferta mediante un correo electrónico tipo que se adjunta como Anexo 1 en el punto Catálogo de acuerdo detallado.
2º Remisión de oferta económica que deberá enviar la empresa homologada. El plazo para la presentación de ofertas será de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de envío de la invitación escrita (este plazo podrá ser ampliado si así se indica en cada caso)
En todos los contratos específicos financiados a través del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia (MRR) en ejecución del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR), el adjudicatario deberá aportar el Anexo A DECLARACIONES RESPONSABLES EN EL MARCO DEL PLAN DE RECUPERACIÓN, TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA. El responsable de la compra (investigador UPM) debe firmar el anexo B.
Guardar los correos remitidos, las ofertas o desistimientos recibidos y las declaraciones responsables, que se deberán aportar a la sección económica o a la OTT, según proceda, en formato PDF.
3º Elaboración del expediente de gasto por la sección económica del órgano solicitante. Una vez recabadas las ofertas económicas por el solicitante y resto de documentación indicada en el punto anterior, identificada la oferta más ventajosa (mejor relación calidad precio), se acudirá a la sección económica que gestione su presupuesto para que se elabore el correspondiente expediente de gasto. Para la OTT no es necesario hacer este paso y se entra en el portal del investigador para solicitar autorización de la oferta seleccionada.
4º Pedido a través del portal de compras. Identificada la mejor oferta y con el expediente de gasto, el solicitante entrará en el portal de compras de la UPM para finalizar la compra. El procedimiento está disponible en el Anexo 5 accesible en el punto Catálogo de acuerdo detallado.
5º Comunicación de la adjudicación a la empresa seleccionada. Se efectúa por el Órgano de Contratación una vez recibido el pedido efectuado en el portal de compras.
6ª Ejecución del contrato. El contratista tendrá la obligación de realizar la prestación o entrega de bienes en las condiciones establecidas en el contrato y los pliegos del SDA. Una vez recibido el producto, el contratista remitirá la factura a través de FACE y la Universidad procederá al pago.
Esquema de los pasos a seguir para la adquisición en compras superiores a 50.000 euros:
1º Inicio de la compra. El responsable del contrato cumplimentará el Anexo 1, en el que indicará los bienes y servicios, en su caso, que desea adquirir y se lo entregará a la sección económica de su Centro de Gasto.
2º Remisión al Servicio de Contratación de la solicitud de apertura del contrato específico. Esta sección elaborará el expediente de gasto y remitirá al Servicio de Contratación un correo electrónico adjuntando la solicitud de apertura del expediente que figura como Anexo 4 y el Anexo 1.
3º El Servicio de Contratación efectuará la invitación a todas las empresas homologadas en el SDA y se procederá a la apertura de las ofertas en la mesa de contratación. A la vista de las ofertas presentadas, la Mesa de Contratación identificará la oferta más ventajosa.
En todos los contratos específicos financiados a través del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia (MRR) en ejecución del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia (PRTR), el adjudicatario y resto de participantes en el procedimiento, deberán aportar los Anexos A, B y C, DECLARACIONES RESPONSABLES EN EL MARCO DEL PLAN DE RECUPERACIÓN, TRANSFORMACIÓN Y RESILIENCIA.
4º Pedido a través del portal de compras: La Mesa de Contratación comunicará al responsable del contrato la oferta más ventajosa y efectuará el pedido a través del portal de compras. El procedimiento está disponible en el Anexo 5.
5º Comunicación de la adjudicación a la empresa seleccionada. Se efectúa por el Órgano de Contratación una vez recibido el pedido efectuado en el portal de compras.
6ª Ejecución del contrato. El contratista tendrá la obligación de realizar la prestación o entrega de bienes en las condiciones establecidas en el contrato y los pliegos del SDA. Una vez recibido el producto, el contratista remitirá la factura a través de FACE y la Universidad procederá al pago.
Este SDA permite adquirir equipos de trabajo con características específicas que fueron definidas en el proceso de licitación. Estos equipos se actualizan frecuentemente pero aun así no es posible cubrir toda la oferta del mercado. Si se desea adquirir equipos más genéricos puede dirigirse al acuerdo marco de equipamiento informático genérico.
Si los productos contenidos en el SDA no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del SDA solicitando autorización previa.
Hay que tener en cuenta lo establecido en las preguntas frecuentes 9 y 10.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
Una vez recibida la autorización para comprar fuera del SDA, se puede solicitar presupuesto a otras empresas siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
1-¿Qué hacer si los productos del SDA no tienen los requisitos técnicos que necesito?
Si los productos contenidos en el SDA no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del SDA solicitando autorización previa. La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
2-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del SDA no tienen productos en stock y no me puedo esperar?
Es poco probable que ninguno de los proveedores disponga de stock, pero si tal cosa ocurre, se podrá realizar la compra fuera del SDA solicitando autorización previa. La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
3-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del SDA no pueden cumplir los plazos de entrega y no me puedo esperar?
Es poco probable pero si tal cosa ocurre, se podrá realizar la compra fuera del SDA solicitando autorización previa. La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
4-¿Qué hacer si el producto adquirido se retrasa o viene defectuoso?
Hay que ponerse en contacto con el proveedor que ha suministrado el producto a través de los correos electrónicos o teléfonos de contacto de cada proveedor.
Si el proveedor no responde podéis remitir un correo, indicando el número de expediente y remitiendo copia de la autorización a las direcciones:
5- ¿Puedo adquirir el producto, a proveedores no incluidos en el SDA, si encuentro un proveedor con una oferta más económica?
La Ley de contratos no permite adquirir productos, incluidos en los SDA, con empresas NO adjudicatarias de los mismos. Las proposiciones de las empresas adjudicatarias del SDA han sido evaluadas según los criterios del procedimiento abierto habiendo acreditado suficientemente su solvencia.
Debido a las características SDA es posible incluir nuevos proveedores en cualquier momento por lo que si se desea adquirir algún equipamiento a alguna empresa que no está homologada se deberá solicitar a la empresa que se homologue para posteriormente se pueda realizar la compra. Actualmente hay 23 proveedores que ofrecen equipamiento de 44 fabricantes diferentes.
6- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato específico, el Proveedor me comunica que no es posible suministrar el producto por falta de stock o va a sufrir un retraso superior al estipulado?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato específico.
Pasos:
Complete el formulario de invalidez. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
Si deseo adquirir el producto hay que solicitar oferta al resto de proveedores del SDA. Si ninguno de los proveedores disponen del producto requerido, se podrá realizar la compra fuera del SDA solicitando autorización previa. La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico am.equiposinformaticos.vtic@upm.es
7- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado me doy cuenta que hay errores que afectan a la validez del mismo?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato específico.
Pasos:
Complete el formulario de invalidez. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
8- ¿Es necesario efectuar una segunda licitación en este SDA?
No es necesario realizar una segunda licitación, se pueden adquirir directamente los productos, incluidos en el SDA, a los proveedores adjudicatarios si el importe a adquirir es igual o inferior a 50.000 euros (IVA excluido).
Si el importe es superior a 50.000 hay que efectuar la compra a través del Servicio de Contratación, secretaria.mesacontratacion@upm.es
9.- Proyectos OTT ¿Puedo comprar fuera del SDA compras inferiores a una determinada cantidad?
Se pueden adquirir fuera de los acuerdos siempre que la cuantía de los mismos no supere los 500 euros:- Teclados, ratones, módulos de memoria, dockstations, cables, adaptadores, webcams, pendrives, auriculares y micrófonos.
La forma de adquisición correcta es el contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 500 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
El resto de los productos No es posible adquirirlos fuera de este SDA, es imprescindible invitar al menos a una de las empresas acreditadas, en compras de importe igual o inferior a 50.000 euros, IVA excluido.
Siempre que el importe de licitación sea superior a 50.000,00 €, IVA excluido, es imprescindible licitación, invitando a todas las empresas admitidas en la categoría en la que estén acreditadas.
¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones fuera de este SDA si no está el artículo en ninguno de los proveedores?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
10- Adquisiciones con cargo al Presupuesto general, no OTT: ¿Puedo comprar fuera del SDA compras inferiores a una determinada cantidad?
Se pueden adquirir fuera de los acuerdos siempre que la cuantía de los mismos no supere los 500 euros:- Teclados, ratones, módulos de memoria, dockstations, cables, adaptadores, webcams, pendrives, auriculares y micrófonos.
La forma de adquisición correcta es el contrato menor sin expediente: Solo para gastos fungibles. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 500 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Para gastos inventariables es preciso realizar un contrato menor con expediente, solicitando 3 ofertas.
El resto de los productos No es posible adquirirlos fuera de este SDA, es imprescindible invitar al menos a una de las empresas acreditadas, en compras de importe igual o inferior a 50.000 euros, IVA excluido.
Siempre que el importe de licitación sea superior a 50.000,00 €, IVA excluido, es imprescindible licitación, invitando a todas las empresas admitidas en la categoría en la que estén acreditadas.
¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones fuera de este SDA?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo para gastos de investigación tramitados en OTT. En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
11- ¿Cómo hago el expediente y el contrato específico si los productos que adquiero tienen distintos tipos de IVA?
En el expediente económico, realizado en UXXI-EC, vamos a considerar que todos los productos tienen el tipo más alto de los que adquiero, normalmente será el 21%, este mismo importe utilizaremos al realizar el contrato específico en el portal del investigador.
12.- ¿Además de los equipos se pueden contratar servicios adicionales?
Algunos proveedores para algunas marcas permiten contratar servicios adicionales (retirada de equipos, instalación, borrado de datos, etc). Los precios de estos servicios tienen el presupuesto máximo que se refleja en los ficheros excel de cada categoría
13- Otras dudas:
acuerdos.marco@upm.es
Además, recomendamos estar en contacto con la Sección Económica del Centro