Servicios en la nube para centros académicos y científicos
El Acuerdo OCRE (Open Cloud for Research Environments), es un instrumento de contratación centralizada a escala europea, de servicios en la nube para centros académicos y científicos que han sido impulsados por GÉANT, la asociación europea de redes académicas y científicas nacionales (entre las que se encuentra RedIRIS, de la que la UPM forma parte).
El nuevo Acuerdo Marco OCRE 2024, estará vigente desde el pasado 3 de febrero de 2025 hasta el año 2030
En el siguiente enlace puedes consultar los términos y condiciones del Acuerdo: https://clouds.geant.org/resources/ En el apartado: Términos y condiciones
Empresas adjudicatarias en el lote español:
Las ofertas de servicios en la nube en el marco OCRE 2024 están disponibles en 39 países de toda Europa, cada uno con su propia cartera de soluciones de IaaS, PaaS y SaaS. En España hay 12 proveedores que ofrecen acceso a 10 plataformas cloud comerciales diferentes. Puedes consultar los proveedores en este enlace: https://clouds.geant.org/ocre-2024-catalogue/
Pinchando en España:
https://clouds.geant.org/ocre-2024-catalogue/?subcategories=205
aparecen las Plataformas cloud en el lote español:
- Sublote Amazon Web Services (AWS), cuyo proveedor preferente es Sparkle. En este sublote participan también Telefónica y SoftwareOne.
- Sublote Google Cloud Platform (GCP), cuyo proveedor preferente es Telefónica. En este sublote participan también Sparkle y SoftwareOne.
- Sublote Microsoft Azure, cuyo proveedor preferente es Betchle. En este sublote participan también Seidor y Telefónica.
Cada proveedor tiene 3 empresas que permiten adquirir sus recursos. la compra no se hace por tanto al proveedor sino a la empresa intermediaria.
Para cada proveedor hay una empresa prioritaria a la que se puede contratar directamente. Si no se desea contratar con esta empresa es necesario solicitar presupuesto a todas las empresas que han sido homologadas para ese proveedor.
Para formalizar la compra de recursos, la UPM completa un contrato basado (Call of contract) que supone el marco para todas las compras y posteriormente hay que firmar los formularios de pedido (Orden Form) que sean necesarios por cada Escuela, unidad o cada investigador.
En la actualidad solo está disponible en la UPM el mecanismo de compra centralizada (Call of contract) del sublote Sublote Amazon Web Services (AWS), cuyo proveedor preferente es Sparkle.
Para más información de las ventajas de contratar AWS a través de TI Sparkle https://www.ocre.cloud.tisparkle.com/benefits-for-theresearch-and-education-community
Cada unidad o investigador que quiera contratar AWS, rellenará su formulario de pedido (orden form) individual junto con el resto de documentos especificados más abajo (apendix3 y anexos PRTR, si procede). Remitirá al contacto de Sparkle la orden forma para la firma de su representante legal y posteriormente remitirá a contratos.menores@upm.es con copia a adjunta.desarrollos.corporativos@upm.es toda la documentación para la firma del Vicerrector de Asuntos Económicos. Posteriormente se remitirá al proveedor con copia al investigador o responsable de la ejecución la orden form firmada para que se proceda a iniciar la prestación del servicio contratado.
Servicios no recogidos en el objeto del contrato de este AM, para los que habrá que utilizar otro mecanismo de contratación de los contemplados en la ley de contratos del sector público.
No se podrá superar el importe adjudicado de los servicios contratados
A tener en cuenta:
El responsable del control de la ejecución por parte de la Escuela/proyecto de investigación será el encargado de controlar que no se supere el importe de adjudicación de los servicios contratados. No se aceptarán facturaciones superiores al precio adjudicado por los servicios contratados
Descripción:
Este acuerdo es un ‘paraguas' que establece los términos (especialmente relacionados con el precio, la calidad y la cantidad) bajo los cuales se pueden adquirir y proporcionar servicios mediante un contrato individual (o contrato basado - Call of Contracts (CoCs)) a lo largo del acuerdo. Los contratos individuales pueden establecerse mediante:
Contratación derivada (método de cascada)
dentro del sub-lote una adjudicación directa sin reabrir la competencia dentro del sub-Lote.
Via mini-competición
dentro del sub-lote
dentro del lote (entre plataformas nube)
Via mini-competición simplificada ( <75.000€ )
dentro del sub-lote
dentro del lote (entre plataformas nube)
Procedimientos:
El procedimiento ordinario será el 1º mediante adjudicación directa, siempre que se justifique alguno de estos requisitos:
Existan cargas (ej. de cómputo) desplegadas en una determinada plataforma y migrarlas a otra plataforma sería técnica o económicamente inviable.
Se quiere ampliar un servicio o producto ya existente en esa plataforma.
Existen licencias externas que obligan a usar ese proveedor/plataforma.
El valor del CoC es ≥ 75 000 € sin que una mini-competencia resulte proporcionada o eficaz.
Se debe indicar en apendix3 en cuál de ellos se enmarca.
Cómo se solicita:
1- Para iniciar este procedimiento en un contrato individual (o contrato basado) será necesario cumplimentar los siguientes documentos y remitirlos firmados por correo electrónico a contratos.menores@upm.es con copia a adjunta.desarrollos.corporativos@upm.es solicitando la firma del vicerrector:
- ORDER FORM, que recoge los datos del promotor del expediente (responsab le del pedido) y el proveedor y una definición de los servicios contratados. Hay que indicar la oferta elegida, tras cerrar la oferta con el contacto del proveedor federico.italiano@tisparkle.com. Más información se puede obtener de https://clouds.geant.org/ocre-2024-catalogue/
Para rellenar la order form el responsable del pedido en la UPM (investigador o gestor) contacta con sparkle y negocia el pedido que le interesa y les pide que lo firmen antes de que se firme en UPM.
- APPENDIX 3 que recoge los términos y condiciones administrativos del contrato basado (plazo de ejecución, forma de pago, códigos DIR3, logos y declaraciones que exija el proyecto como para fondos PRTR u otra financiación externa,...)
- EXPEDIENTE DE GASTO, el contrato individual deberá contar con el documento contable de crédito realizado por la escuela a la que pertenece el responsable del pedido para poder formalizarse. Para los proyectos de investigación gestionados en OTT no se aporta ese expediente de gasto, pero deberá indicarse en el apendix3 la referencia OTT del proyecto para poder comprometer el saldo disponible en el mismo.
2- El siguiente paso es el envío a contratos.menores@upm.es con copia a adjunta.desarrollos.corporativos@upm.es de los documentos para la firma del Vicerrector de Asuntos Económicos (appendix 3 y order form ) ya firmada previamente por sparkle.
3- El último paso es la remisión desde contratos.menores@upm.es a adjunta.desarrollos.corporativos@upm.es; sparkle y al responsable del pedido en UPM del orden form firmado y el inicio del servicio.
En el caso de que no sea adecuada la utilización de la contratación directa, se usa alguno de los dos procedimientos de contratación siguientes, bien via mini-competición (> 75.000) o mini-competición simplificada (< 75.000). Para iniciarlos será necesario cumplimentar los siguientes documentos y remitirlos previamente a secretaria.mesacontratacion@upm.es
- APENDIX 4 que recogerá el entregable incluida la tarifa
- APENDIX 5 que recogerá los términos del servicio, los términos y condiciones administrativos del contrato basado (plazo de ejecución, forma de pago, códigos DIR3, logos del financiador si se contrata con fondos PRTR u otra financiación externa…)
- EXPEDIENTE DE GASTO, el contrato individual deberá contar con el documento contable de crédito para poder formalizarse. Para los proyectos de investigación gestionados en OTT deberá haber saldo disponible en el proyecto al hacer la solicitud de autorización.
En caso de utilizar la vía mini-competición escribir previamente a: secretaria.mesacontratacion@upm.es