Suministro de diverso material eléctrico (lote 1) y electrónico (lote 2) - SUM 57/23 JF - El plazo de solicitud de contratos basados y menores está cerrado desde el 19 de noviembre, se volverá a abrir a comienzos del ejercicio 2025
Objeto del contrato:
Adquisición de diverso material eléctrico y electrónico con destino a los Centros de la Universidad Politécnica de Madrid.
Voluntariamente podrá adherirse al Acuerdo Marco cualquier Fundación de la UPM que lo considere oportuno.
Los lotes en los que se divide el acuerdo Marco son los siguientes:
Lote 1 Material eléctrico. CPV:31000000-6. En vigor desde el 30 de noviembre de 2023 hasta el 30 de noviembre de 2024
Lote 2 Material electrónico. CPV:31700000-3. En vigor desde el 30 de noviembre de 2023 hasta el 30 de noviembre de 2024
No se pueden adquirir productos no recogidos dentro de la relación de productos contenidos en este AM.
No se puede comprar a proveedores distintos de los contenidos como empresas adjudicatarias cuando se trate de productos contenidos en este AM.
Antes de formalizar el pedido, es necesario que el solicitante pida oferta a varios de los proveedores del acuerdo marco y que seleccione, entre ellas, la oferta más ventajosa para formalizar el pedido, salvo que por motivos experimentales deba realizarse con un proveedor en concreto del acuerdo marco. El proveedor estará obligado a aportar la oferta solicitada en el plazo máximo de 2 días.
Una vez formalizado el Acuerdo Marco y según necesidades a lo largo del periodo de ejecución del mismo, los materiales fungibles y equipamientos se suministrarán todos los días de la semana de lunes a viernes.
La fecha de la entrega se notificará por medio de email a la Unidad receptora de la mercancía con una antelación mínima de 24 horas hábiles para coordinar su distribución.
Todos los suministros se realizarán con portes a cargo del suministrador y, en caso de disconformidad, se admitirá devolución, con gastos a cargo del suministrador, durante el primer mes después de la recepción.
No existe una cantidad mínima de compra, ni por pedido (contrato basado), ni global, durante la duración del Acuerdo Marco.
En los contratos basados el plazo de entrega será el ofertado por las empresas licitadoras, sin que, en ningún caso, pueda superar 7 días naturales en el caso de material consumible y 15 días naturales en el resto de suministros, a partir del día siguiente a la notificación de adjudicación del pedido.
La demora por causas imputables al contratista, facultará a la Universidad para, ponderando los perjuicios causados por el retraso, resolver el contrato basado.
Será obligatorio que las empresas adjudicatarias dispongan de un servicio de atención al cliente, con las siguientes características técnicas:
Disponibilidad de lunes a viernes en horario, como mínimo, de 9:00 a 17:00 horas
Multicanal, se podrá contactar con el servicio a través de un teléfono de contacto y correo electrónico. El equipo de atención al cliente deberá, resolver las incidencias en un plazo máximo a 48 horas hábiles, a contar desde que se comunicó la incidencia.
Las empresas adjudicatarias del Acuerdo Marco deberán aportar al responsable del contrato en el plazo de 7 días, a contar desde la formalización del contrato, la información detallada relativa al servicio de atención al cliente.
Se solicitará oferta a las empresas seleccionadas, según el lote correspondiente.
La solicitud se efectuará en las páginas web facilitadas por los adjudicatarios, en las hojas de pedido que cada empresa ponga a disposición de la UPM o mediante correo electrónico. La oferta recibida, que la empresa adjudicataria deberá enviar por medios electrónicos, pero nunca de modo verbal.
| Título: Acuerdo Marco para la adquisición del suministro de diverso material eléctrico y electrónico con destino a los Centros de la Universidad Politécnica de Madrid | |||
| Persona de contacto | Teléfono/correo | Pag. web | |
| SUMINISTROS Y MANTENIMIENTOS CAP, S.L. Lotes 1 y 2 | ANTONIO HUERTES RIVAS | 918334449 | www.suministroscap.es |
| info@suministroscap.es | |||
| AMIDATA, S.A.U. Lotes 1 y 2 | NAIARA PÉREZ | naiara.perez@rs-components.com | https://es.rs-online.com/web |
| 915129619 | |||
| SERGIO MOYA | sergio.moya@rs-components.com | ||
| 617440802 | |||
| Solo Campus Sur Vallecas | |||
| JUAN VALERA | juan.valera@rs-components.com | ||
| 915129673 | |||
| NOEMÍ GARCÍA | noemi.garcia@rs-components.com | ||
| 606822990 | |||
| CADIELSA GRUPO, S.L.U. Lote 1 | JUAN CARLOS HERAS | 639176940 | www.cadielsa.com |
| jcheras@cadielsa.com | |||
| COVAMA ELÉCTRICA, S.L.U. Lote 1 | RAMÓN RODRIGUEZ | 916923333 | www.covama.es |
| r.rodriguez@covama.es | |||
| JAVIER TENA | - | ||
| j.tena@covama.es | |||
| INSTALACIONES Y MANTENIMIENTOS MAGAR, S.L. Lotes 1 y 2 | JUAN CARLOS PICAZO | 692931972 | www.magar-e.com |
| juancarlospicazo@magar-e.com | |||
| TEDITRONIC, S.L. Lote 1 | JACOBO CASAU | 968509910 | https://teditronic2.wordpress.com |
| comercial@teditronic.com | |||
DATOS MÍNIMOS A INDICAR EN CADA PEDIDO:
Datos de envío.
Centro
Contacto (Nombre, teléfono móvil, dirección de email)
Dirección del centro.
Códigos DIR:
Código del órgano o unidad administrativa que tenga atribuida la función de contabilidad
Código del órgano gestor
Código de la unidad tramitadora.
Cuando la Unidad Tramitadora es OTT, además, el código del Órgano proponente
Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
Una vez recibida la autorización, se puede solicitar presupuesto a otras empresas siguiendo los procedimientos establecidos en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
Contrato menor sin expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
1-¿Qué hacer si los productos del AM no tienen los requisitos técnicos que necesito?
Si los productos contenidos en el AM no reúnen los requisitos técnicos necesarios, se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
2-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no tienen productos en stock y no me puedo esperar?
Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
3-¿Qué hacer si las empresas adjudicatarias del AM no pueden cumplir los plazos de entrega y no me puedo esperar?
Se podrá realizar la compra fuera del Acuerdo Marco solicitando autorización previa.
La solicitud, de acuerdo con el modelo normalizado, se dirigirá al correo electrónico: acuerdos.marco@upm.es
4-¿Qué hacer si el producto adquirido se retrasa o viene defectuoso?
Hay que ponerse en contacto con el proveedor que ha suministrado el producto a través de los correos electrónicos o teléfonos de contacto de cada proveedor.
Si el proveedor no responde podéis remitir un correo, indicando el número de expediente y remitiendo copia de la autorización a la dirección:
5- ¿Puedo adquirir el producto, a proveedores no incluidos en el AM, si encuentro un proveedor con una oferta más económica?
La Ley de contratos no permite adquirir productos, incluidos en los AM, con empresas NO adjudicatarias de los mismos. Las proposiciones de las empresas adjudicatarias del AM han sido evaluadas según los criterios del procedimiento abierto habiendo acreditado suficientemente su solvencia.
6- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado, el Proveedor me comunica que no es posible suministrar el producto por falta de stock o va a sufrir un retraso superior al estipulado?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.
Pasos:
Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
7- ¿Qué hacer, si una vez autorizado el Contrato basado me doy cuenta que hay errores que afectan a la validez del mismo?
Procederemos a solicitar la invalidez del Contrato basado.
Pasos:
Completo el formulario de invalidez, existen modelos específicos para la OTT. Está disponible en el apartado FAQ genéricas.
Envío el formulario al correo: acuerdos.marco@upm.es
Una vez autorizado desde acuerdos.marco@upm.es se remitirá un correo informando al solicitante y al proveedor afectado.
8- ¿Es necesario efectuar una segunda licitación en este AM?
No es necesario realizar una segunda licitación, se pueden adquirir directamente los productos, incluidos en el AM, a los proveedores adjudicatarios, independientemente del importe.
9- ¿Como hago el expediente y el contrato basado si los productos que adquiero tienen distintos tipos de IVA?
En el expediente económico, realizado en UXXI-EC, vamos a considerar que todos los productos tienen el tipo más alto de los que adquiero, normalmente será el 21%, este mismo importe utilizaremos al realizar el contrato basado en el portal del investigador.
10- ¿Puedo efectuar un contrato basado de varios lotes cuando el adjudicatoraio sea la misma empresa?
No, se solicitará oferta a las empresas seleccionadas, según el lote correspondiente.Hay que hacer un contrato basado por cada lote.
11- Otras dudas:
¿Qué procedimiento tengo que seguir para las adquisiciones en el período transitorio en el que no se ha adjudicado el nuevo AM?
El establecido en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP)
- Contrato menor sin expediente: En aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, el contrato no exceda de 5.000 euros y cuyo pago se verifique a través del sistema de anticipos de Caja Fija.
- Contrato menor con expediente: Solo en aquellos casos en los que se trate de gastos ocasionales, no recurrentes, su valor estimado sea inferior a 15.000 euros (IVA excluido), 50.000 euros (IVA excluido) en el caso de gastos de investigación, y su duración no sea superior a un año. Se solicitarán tres presupuestos por escrito y deberá hacerse el expediente en el Módulo de Compras en UXXI Económico, si se trata de gastos generales y en el Portal del Investigación si se trata de gastos de investigación. Cuestiones a tener en cuenta pueden consultarse en el archivo "Contratos menores Escuelas/Facultad/Departamentos/Centros del Rectorado" y en "Contratos menores OTT"
- Contrato abierto siguiendo los procedimientos establecidos en la LCSP: En el resto de los casos.
Además, recomendamos estar en contacto con la Sección Económica del Centro.